​Ngày 12/5/2025, Văn phòng Trung ương Đảng đã tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Tham dự tại điểm cầu huyện Nhơn Trạch có lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy; đại diện lãnh đạo các ban, Đảng và văn phòng Huyện uỷ, Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện và các tổ chức chính trị - xã hội huyện; lãnh đạo Trung tâm chính trị huyện, các chi, đảng bộ cơ sở thuộc huyện; cán bộ phụ trách văn thư, lưu trữ của các ban, Đảng và văn phòng Huyện uỷ, Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện và các tổ chức chính trị - xã hội huyện.

Hội nghị tại điểm cầu Huyện uỷ Nhơn Trạch 

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn số 64-CV/TW, ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương gồm: Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64-CV/TW, ngày 10/4/2025; hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7-11-2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn thực hiện sốp hoá tài liệu bí mật nhà nước…

Tại hội nghị, các đại biểu ở các điểm cầu cũng thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới nhằm số hóa và xử lý, sắp xếp, bảo quản tài liệu một cách khoa học, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu, nhất là trong bối cảnh thực hiện sắp xếp tinh gọn bộ máy trong thời điểm hiện nay...

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng nhấn mạnh, cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, huyện và xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của tài liệu; toàn bộ tài liệu phải được tập trung, chỉnh lý khoa học và giao nộp vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Hội nghị được tổ chức nhằm thực hiện thống nhất, đồng bộ việc số hóa tài liệu bí mật Nhà nước trong cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị; nâng cao kỹ năng, năng lực của cán bộ, công chức, viên chức trong giải quyết, xử lý tài liệu bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa; bảo đảm an toàn, phòng ngừa lộ, mất bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước dưới dạng điện tử.