Ngày 08/5/2024, UBND huyện Nhơn Trạch vừa có Văn bản số 3549/UBND-VX đề nghị các cơ quan, đơn vị có liên quan và UBND các xã, thị trấn triển khai rà soát, phối hợp triển khai các hệ thống dùng chung và chuyên ngành trong, sau sắp xếp đơn vị hành chính.
Theo đó, UBND huyện đề nghị Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin, Văn phòng HĐND&UBND huyện, UBND các xã, thị trấn, VIETTEL Đồng Nai và Nhơn Trạch, VNPT Đồng Nai và Nhơn Trạch thực hiện một số nội dung, cụ thể như:
1. Đổi với Hạ tầng mạng nội bộ cấp xã:
- Đề nghị Viettel Đông Nai, Viettel Nhơn Trạch chủ động phôi hợp Phòng Văn hoa, Khoa học và Thông tin huyện và UBND các xã, thị trân triển khai khảo sát hiện trạng hạ tầng, thiết kế hệ thống mạng nội bộ của các cơ sở chính quyền cấp xã sau sáp nhập; đê xuất phương án triển khai mạng nội bộ và cấp độ an toàn thông tin đảm bảo kết nối các cơ quan Đảng, Nhà nước phù hợp theo yêu cầu và đảm bảo tiến độ vận hành các HTTT tại cơ sở theo nội dung yêu cầu của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 857/SoKHCN-CN ngày 01/5/2025.
- Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin là đầu mối trong công tác phối hợp khảo sát giữa Viettel Đồng Nai, Viettel Nhơn Trạch và UBND các xã, thị trấn.
2. Đối với Hệ thống Quản lý văn bán và điều hành công việc; Hệ thống thông tin Giải quyết thủ tục hành chính
Về Hệ thông Quản lý văn bản và điều hành công việc: Giao Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin phối hợp VNPT Đồng Nai và UBND các xã, thị trấn triển khai phương án triển khai sử dụng cho UBND các xã, thị trấn đảm bảo sử dụng chính thức từ ngày 01/7/2025. Giao UBND các xã, thị trấn chủ động công tác điều động, phối hợp tập huấn sử dụng, rà soát các quy trình luân chuyên văn bản, công tác văn thư, ký số văn bản,...phản ánh và để xuất điều chỉnh kịp thời.
Về Hệ thống thông tin Giải quyết thủ tục hành chính: Giao Văn phòng HĐND-UBND huyện chủ động trao đổi và phối hợp Văn phòng UBND tỉnh để xác định cấp thực hiện đối với các TTHC của cấp huyện, danh mục và lưu đồ điện tử Bộ TTHC đã được thống nhất, tham mưu UBND huyện triển khai đến cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan có thẩm quyền giải quyết để thực hiện từ ngày 01/7/2025. Giao Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin nắm bắt tiến độ triển khai phương án kỹ thuật của Sở Khoa học và Công nghệ, chủ động phối hợp VNPT Đồng Nai và UBND các xã, thị trấn triển khai giải pháp kỹ thuật điều chỉnh, mở rộng chức năng phù hợp với mô hình chính quyền 02 cấp hoạt động từ ngày 01/7 2025
3. Về Thư điện từ công vụ: Giao Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương, trường học trên địa bàn huyện thực hiện báo cáo danh sách thư điện tử của các cán bộ, công chức và viên chức của đơn vị, địa phương gửi về Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 15/5/2025.