Sáng ngày 21/5/2025, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai (cơ quan thường trực Tổ số hoá, kết nối dữ liệu dùng chung) phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Phước tổ chức tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai – S cho cán bộ, công chức cấp huyện và xã của tỉnh Đồng Nai và tỉnh Bình Phước.
Tại huyện Nhơn Trạch, Hội nghị được tổ chức ở điểm cầu Hội trường UBND huyện và UBND các xã, thị trấn Hiệp Phước.
Hội nghị trực tuyến tại điểm cầu Hội trường UBND huyện
Tại hội nghị, các cán bộ, công chức đã được nghe báo cáo viên triển khai các nội dung như: Giới thiệu hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai – S (DNIS); Giới thiệu các chức năng chính và quy trình xử lý luồng văn bản đến/ đi của hệ thống; Lợi ích và mục đích triển khai hệ thống DNIS; Hướng dẫn sử dụng cụ thể từng chức năng cho cán bộ, công chức của UBND cấp xã theo các vai trò chính (Lãnh đạo, Trưởng phòng, Chuyên viên, Văn thư); Hướng dẫn vai trò Văn thư: các bước để tiếp nhận Văn bản đến và phát hành Văn bản đi; các thao tác ký số trên hệ thống (chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số…); Hướng dẫn vai trò Chuyên viên: các bước thao tác xử lý luồng văn bản điện tử đến/ tham mưu trình văn bản đi; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số… Hướng dẫn vai trò lãnh đạo: các bước thao tác xử lý luồng văn bản đến do Văn thư tiếp nhận chuyển xử lý trên hệ thống; các bước thao tác xử lý luồng văn bản đi do Chuyên viên trình dự thảo; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số…; Trao đổi văn bản nội bộ, tạo góp ý và ý kiến góp ý; Hướng dẫn tra cứu Văn bản đến/ đi trên hệ thống và Hướng dẫn chức năng Báo cáo….
Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành – S tỉnh Đồng Nai sẽ được áp dụng chính thức từ ngày 01/7/2025 (sau khi hoàn thành việc sắp xếp đơn vị hành chính mới) thay cho Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc hiện nay đang sử dụng. Do đó, việc cán bộ, công chức tham dự lớp tập huấn nhằm góp phần giúp cho bộ máy của tỉnh Đồng Nai sau sáp nhập đi vào hoạt động hiệu quả ngay sau khi có hiệu lực thi hành.