Chi bộ Khu phố Hiệp Phước hướng tới xây dựng mô hình “Chi bộ số”

Chi bộ khu phố Hiệp Phước hiện có 198 đảng viên, trong đó 196 đảng viên chính thức và 2 đảng viên dự bị. Với số lượng đảng viên đông, địa bàn dân cư lớn, việc ứng dụng các nền tảng số giúp Chi bộ rút ngắn thời gian truyền đạt thông tin, nâng cao tính chủ động của đảng viên và hỗ trợ triển khai nhiệm vụ nhanh chóng hơn. Theo ông Nguyễn Minh Tới – Bí thư Chi bộ khu phố Hiệp Phước, Chi bộ xác định chuyển đổi số trước hết phải phục vụ trực tiếp cho công tác lãnh đạo, điều hành và tạo thuận lợi trong việc nắm bắt dư luận xã hội. Ông Tới chia sẻ: “Chuyển đổi số trước hết phải phục vụ công việc, phục vụ đảng viên và Nhân dân. Chi bộ không xác định chuyển đổi số là việc làm hình thức mà phải tạo ra sự thay đổi thực chất trong cách lãnh đạo, phối hợp và phục vụ Nhân dân”.

Trong năm 2026, Chi bộ khu phố Hiệp Phước từng bước số hóa việc trao đổi công việc, tuyên truyền, cung cấp tài liệu, quản lý thông tin đảng viên và lưu trữ hồ sơ. Các nền tảng như Zalo, Facebook và ứng dụng iCPV-Book được khai thác phù hợp với từng nội dung, từng nhóm đối tượng. Một trong những thay đổi rõ nét là ứng dụng công nghệ vào tổ chức sinh hoạt chi bộ. Từ khâu thông báo lịch họp, chuẩn bị nội dung, gửi tài liệu đến triển khai nhiệm vụ sau cuộc họp đều có sự hỗ trợ của các nền tảng số.

Trước mỗi kỳ sinh hoạt, tài liệu và dự thảo nghị quyết được gửi đến đảng viên thông qua nhóm Zalo để nghiên cứu trước. Đảng viên có thêm thời gian chuẩn bị ý kiến, nắm bắt nội dung và tham gia thảo luận chủ động hơn. Sau sinh hoạt, kết luận và nhiệm vụ được phân công tiếp tục được triển khai trên môi trường số, tạo thuận lợi cho việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện. Qua đó, sinh hoạt chi bộ từng bước chuyển từ phương thức hoàn toàn thủ công sang kết hợp giữa trực tiếp và môi trường số, đồng thời vẫn bảo đảm nguyên tắc sinh hoạt Đảng.

Chi bộ cũng duy trì nhóm Zalo với sự tham gia của toàn thể đảng viên. Đây là kênh trao đổi công việc thường xuyên, phục vụ thông báo lịch họp, gửi tài liệu, dự thảo nghị quyết, triển khai kết luận và phân công nhiệm vụ.

Theo ông Nguyễn Minh Tới, ưu điểm rõ nhất của phương thức này là thông tin được truyền tải nhanh, giảm thời gian đi lại, tiết kiệm chi phí in ấn và tạo điều kiện để những đảng viên công tác xa vẫn theo sát hoạt động của Chi bộ. Đối với những nhiệm vụ cần triển khai nhanh, thông tin có thể được chuyển ngay đến các đồng chí phụ trách và tổ dân nhân, qua đó rút ngắn thời gian từ khi có chủ trương đến khi tổ chức thực hiện tại cơ sở.

Từ việc chuẩn bị nội dung trước sinh hoạt đến theo dõi nhiệm vụ sau cuộc họp, công nghệ số đang hỗ trợ hình thành một quy trình làm việc liên tục, thay vì chỉ tập trung vào thời điểm diễn ra cuộc họp. Đây cũng là một trong những mục tiêu mà Chi bộ khu phố Hiệp Phước hướng đến khi xây dựng mô hình “Chi bộ số”: công nghệ phải giúp cán bộ, đảng viên làm việc thuận tiện hơn nhưng vẫn bảo đảm chất lượng và nguyên tắc trong hoạt động của tổ chức Đảng.

Không chỉ ứng dụng công nghệ trong hoạt động nội bộ, Chi bộ khu phố Hiệp Phước còn khai thác các nền tảng số để tuyên truyền chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và những thông tin thiết thực đến Nhân dân. Zalo và Facebook của khu phố được sử dụng để chuyển tải thông tin đến các nhóm dân cư. Chi bộ xác định thông tin tuyên truyền trên môi trường số phải nhanh, dễ hiểu, dễ tiếp cận và thiết thực; đồng thời kết hợp tuyên truyền trực tuyến với hình thức trực tiếp để phù hợp với từng nhóm đối tượng.

Khi người dân tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau trên mạng xã hội, Chi bộ chú trọng cung cấp thông tin chính thống, kịp thời và dễ hiểu. Những nội dung quan trọng được kiểm tra nguồn trước khi tuyên truyền; cán bộ, đảng viên phát huy vai trò nêu gương trong tiếp nhận, chia sẻ thông tin chính thống và hướng dẫn người dân kiểm chứng thông tin trước khi chia sẻ.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi số tại địa bàn đông dân cư như Hiệp Phước cũng gặp những khó khăn nhất định. Trình độ, kỹ năng và thói quen sử dụng công nghệ của người dân không đồng đều; một bộ phận người lớn tuổi chưa quen với các nền tảng số. Theo ông Nguyễn Minh Tới, chuyển đổi số vì vậy không thể chỉ dừng ở việc tuyên truyền mà phải đi cùng với hướng dẫn trực tiếp, “cầm tay chỉ việc”. Khu phố đang xây dựng phương án tập trung nguồn lực tại 3 điểm hỗ trợ chuyển đổi số ở 3 nhà văn hóa khu phố cũ, đồng thời phát huy mạng lưới các tổ dân nhân để tuyên truyền, tiếp nhận nhu cầu và hỗ trợ người dân ngay tại địa bàn.

Theo Bí thư Chi bộ khu phố Hiệp Phước, hạ tầng công nghệ, kỹ năng số của cán bộ, đảng viên và thay đổi phương thức làm việc đều là những yếu tố cần thiết để xây dựng “Chi bộ số”. Trong đó, con người và sự thay đổi phương thức làm việc có vai trò quyết định. Ông Tới nhấn mạnh: “Có thiết bị và phần mềm tốt nhưng cán bộ, đảng viên không sử dụng hoặc vẫn giữ cách làm cũ thì chuyển đổi số khó đạt hiệu quả. Chuyển đổi số không đơn thuần là đưa công nghệ vào sử dụng, mà là thay đổi cách lãnh đạo, cách phối hợp và cách phục vụ Nhân dân theo hướng nhanh hơn, thuận tiện hơn, minh bạch hơn và gần dân hơn”.

Thời gian tới, Chi bộ khu phố Hiệp Phước tiếp tục hoàn thiện mô hình “Chi bộ số” theo hướng thiết thực, không hình thức, lấy hiệu quả phục vụ đảng viên và Nhân dân làm trọng tâm. Đó là, tập trung số hóa tài liệu, hồ sơ và quy trình công việc; nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên; phát huy các nhóm Zalo và kênh truyền thông số; xây dựng trung tâm dữ liệu điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, điều hành; đồng thời duy trì các điểm hỗ trợ chuyển đổi số để người dân được hướng dẫn trực tiếp.

Đặc biệt, khu phố đang có kế hoạch xây dựng mô hình “Tuyến phố thông minh”, hướng đến nhân rộng thành “Khu phố thông minh”. Theo đó, mã QR sẽ được bố trí tại các vị trí trung tâm để người dân thuận tiện tiếp cận thông tin, gửi phản ánh và đề nghị hỗ trợ đối với các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự, an sinh xã hội và những vấn đề phát sinh trên địa bàn.

Ông Nguyễn Minh Tới cho biết: “Người dân chỉ cần quét mã QR tại các vị trí trung tâm là có thể nhận được sự hỗ trợ từ hệ thống chính trị khu phố đối với những vấn đề cần phản ánh. Chúng tôi hướng đến việc xây dựng một mô hình mà công nghệ thực sự trở thành cầu nối giữa Chi bộ, hệ thống chính trị và người dân”.

Qua việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành đến tổ chức sinh hoạt, tuyên truyền và tương tác với người dân, Chi bộ khu phố Hiệp Phước đang từng bước đưa chuyển đổi số vào thực tiễn hoạt động. “Chi bộ số” không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công việc mà còn mở thêm kênh kết nối giữa tổ chức Đảng với đảng viên và Nhân dân, hướng đến phương thức hoạt động nhanh hơn, thuận tiện hơn và gần dân hơn.