Từ ngày 9 đến ngày 11/9/2020, Đoàn giám sát Ban Pháp chế - HĐND huyện Nhơn Trạch đã có buổi làm việc với UBND các xã: Phú Đông, Phú Thạnh và Long Tân về công tác chứng thực, hộ tịch tư pháp trong 6 tháng đầu năm 2020.
Tại xã Phú Đông, UBND xã đã tiếp nhận và giải quyết TTHC về công tác chứng thực là 2.652 hồ sơ, đã giải quyết đạt tỷ lệ 100%, với tổng lệ phí thu về trên 43,2 triệu đồng; trong đó, tiếp nhận 332 hồ sơ đăng ký hộ tịch bao gồm: đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân và mục đích khác, đã giải quyết đạt tỷ lệ 100%. Hồ sơ chứng thực được phân loại và sắp xếp theo thứ tự từng năm và được lưu trữ cẩn thận. Việc sử dụng phần mềm hộ tịch được thực hiện thường xuyên, ổn định, đảm bảo 100% các trường hợp đăng ký được theo dõi, quản lý và tra cứu các thông tin hộ tịch.
Đối với xã Phú Thạnh, công tác chứng thực, hộ tịch được UBND xã thực hiện thường xuyên, nhất là công tác tuyên truyền nhằm giúp cho cán bộ, công chức và nhân dân nắm bắt được các quy định của pháp luật về chứng thực, đăng ký hộ tịch và thẩm quyền giải quyết. Trong 6 tháng đầu năm, UBND xã tiếp nhận và giải quyết được 891 hồ sơ, gồm có: sao y bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch và một số hồ sơ liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất như: chuyển nhượng, cho tặng, thế chấp, hợp đồng ủy quyền, di chúc,…với tổng số tiền phí thu được là 15,2 triệu đồng. Kết quả giải quyết TTHC trên lĩnh vực chứng thực và hộ tịch là 1.189 trường hợp, không có trường hợp nào trễ hạn, khiếu nại hay kiến nghị.
Đoàn giám sát cũng đã làm việc với xã Long Tân về công tác chứng thực, hộ tịch. Trong 6 tháng đầu năm, UBND xã đã chứng thực sao y bản chính và chứng thực chữ ký được 1.871 vụ việc; chứng thực hợp đồng giao dịch được 107 vụ việc, thu về số tiền phí, lệ phí trên 26 triệu đồng. Đã tiếp nhận và giải quyết 186 hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tư pháp, hộ tịch, đạt tỷ lệ 100%.

Quang cảnh buổi giám sát tại xã Phú Đông
Nhìn chung công tác chứng thực trên địa bàn các xã được thực hiện nghiêm túc, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân giải quyết TTHC. Trình tự, thủ tục chứng thực được thực hiện theo quy định; các thủ tục và các loại phí, lệ phí chứng thực được niêm yết công khai tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã.
Các địa phương đề xuất trước Đoàn giám sát có kiến nghị với phòng Tư pháp, UBND huyện khi in ấn các tờ rơi cần tập trung vào những quy định cụ thể, thiết thực để cấp phát cho người dân khi đến liên hệ giải quyết TTHC; Việc chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo Quyết định số 559/QĐ-UBND nên bổ sung thêm mục người yêu cầu kê khai cam đoan không bỏ sót hàng thừa kế nhằm tránh tình trạng tranh chấp di sản thừa kế sau này. UBND xã Phú Thạnh đề xuất UBND huyện nâng cấp đường truyền mạng và nâng cấp, tích hợp các phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch thành một phần mềm chung nhằm tạo điều kiện cho cán bộ phụ trách thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Trước những ý kiến, kiến nghị của UBND các xã Phú Đông, Phú Thạnh và Long Tân, ông Dương Văn Thanh – Trưởng ban Ban pháp chế, HĐND huyện làm trưởng đoàn đã ghi nhận và cho biết sẽ có văn bản đề xuất với UBND huyện xem xét, từ đó có giải pháp khắc phục những hạn chế còn tồn tại, giúp cho công tác chứng thực, hộ tịch trên địa bàn ngày càng tốt hơn, đồng thời đơn giản hóa các thủ tục liên quan, nâng cấp phần mềm giúp cho người dân và cán bộ phụ trách tiết kiệm được thời gian giải quyết, xử lý hồ sơ.
Xuân Mai